A határozott idejű szerződéseknek köszönhetően az irodapiac ciklikusságát lassabban érzékelik a bérlők. Mivel az utóbbi 10 évben jelentős változások történtek a gazdaságban, ennek irodapiaci hatásai új kihívások elé állítják a bérlőket irodabérleti szerződésük lejáratának közeledtével. Sok esetben már korábban is - mivel egyes cégek olyan ütemben bővülnek, hogy már a szerződés lejárata előtt szükséges az új irodaterületre való költözés.

 

Az irodai költségek jelentős részét teszik ki új iroda keresésénél a kiépítési költségek. A bérlőjelöltek általában hosszas keresgélés és ajánlatok bekérése után szembesülnek azzal, hogy a bérleti díj, üzemeltetési költség és bútorok költsége mellett jelentős tételt tesz ki a megálmodott iroda kiépítési költsége. Az emelkedő építőipari árak és növekvő kivitelezési idő miatt a bérlőknek erre már az irodakeresés kezdeti fázisában kiemelt figyelmet kell fordítani. Nemcsak a felelős üzleti döntés meghozásához szükséges minden tényező költségvonzatát ismerni, hanem időben is kell elkezdeni a tervezést, hogy az új iroda ne kompromisszum legyen, hanem előzetes elképzeléseink megvalósulása.